一般社団法人こがみらいは、個⼈情報の取り扱い関し、「個⼈情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、以下のとおり個⼈情報保護⽅針（プライバシーポリシー）を定め、その適切な取り扱いに努めてまいります。

「個⼈情報」とは、⽣存する個⼈の情報であって、個⼈の⽒名、⽣年⽉⽇、住所、メールアドレスなどの特定の個⼈を識別できる情報または個⼈識別符号が含まれる情報を指します。

 

1. 個⼈情報の取得

当法⼈は、個⼈情報の提供を受ける場合、その利⽤⽬的を明確化するように努⼒し、適法かつ公正な⼿段によって⾏います。

 

2. 個⼈情報の利⽤

取得した個⼈情報は、取得時に⽰した利⽤⽬的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂⾏上必要な限りにおいて利⽤します。

 

3. 個⼈情報の管理

保有する個⼈情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、棄損、改ざん、漏洩の防⽌等、個⼈情報の適切な管理のために必要な安全策を講じます。

 

4. 個⼈情報の第三者提⽰

原則として本⼈の同意なしに個⼈情報を第三者に提供することはありませんが、次の場合は例外とします。

① 法令に基づく場合。

② ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産保護のため必要な場合。（かつ本⼈の同意を得ることが困難であるとき）

③ 公衆衛⽣の向上⼜は⼦ども・若者の健全な育成のため必要な場合。（かつ本⼈の同意を得るのが困難であるとき）

④ 国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合。（かつ本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき）

 

5. 個⼈情報の開⽰請求等

ご本⼈からの請求に応じて、個⼈情報を開⽰、訂正、利⽤停⽌等の求めがあった場合は、法令に従い適切に対応します。

個⼈情報の収集に使⽤した登録⽤紙などの書⾯原本は、⼀定期間保管した後、廃棄処分いたしますので、書⾯原本そのものに対する訂正・削除は対象外とさせていただきます。

 

6. 個⼈情報保護に関する管理体制

個⼈情報保護⽅針の実施については、個⼈情報が適切に管理されるよう、個⼈情報を取り扱う業務従事者への指導など必要な対策を講じ、取り扱い基準の遵守を徹底します。

 

7. 継続的改善

当法⼈は、個⼈情報保護に関する管理施策の策定・実施・改善を継続的に⾏い、本⽅針を実施遵守することに万全を尽くします。

 

8. 個⼈情報保護⽅針の変更等

当法⼈では、社会情勢の変化、技術の進歩、個⼈情報保護法の改正等に応じ、予告なく個⼈情報保護⽅針を変更することがあります。

変更の場合は、当法⼈のホームページに掲載してお知らせします。

 

9. 個⼈情報に関する窓⼝

ご提供いただいた個⼈情報の取り扱いに関するご要望・お問合せは、お問合せフォームからお問い合わせください。